Privacy & cookies

Privacyverklaring

Door gebruik te maken van deze website accepteer je dit privacybeleid.

Door bepaalde onderdelen van deze site te gebruiken, geef je informatie door die toelaat jou als persoon te identificeren. Dit gebeurt enkel voor onze dienstverlening en informatieverstrekking en als jij daar toestemming voor geeft.

Jouw persoonsgegevens worden verwerkt conform de bepalingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (ook bekend als General Data Protection Regulation of GDPR).

Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van de website app.colibris.be. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere sites en bronnen die verbonden zijn met onze website, maar we verwijzen er wel naar zodat je de nodige informatie kan vinden.

Rechten in verband met persoonsgegevens

Je hebt altijd het recht om jouw bewaarde persoonsgegevens:

• op te vragen en in te kijken,
• te (laten) wijzigen,
• te (laten) schrappen.

Dit kan voor één of meerdere vermeldingen in onze databases. Je kan ook vragen om te worden 'vergeten' en zal dan op geen enkele manier meer voorkomen in onze systemen.

Als je de wijzigingen of schrapping zelf doorvoert, dan is dit meteen effectief. Als je een aanvraag indient om wijzigingen te doen, dan gebeurt dit zo snel mogelijk en ten minste binnen 30 dagen.

Hoe laat je je rechten gelden?

Vragen in verband met persoonsgegevens kan je richten aan info@colibris.be. Vermeld steeds je voornaam, familienaam, e-mailadres, alsook een gedetailleerde lijst van de gewenste aanpassingen.

Zo verwerken we jouw gegevens

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Colibris demo, Geerhoek 53, 2830, Blaasveld (BE)
E-mail: info@colibris.be

Jouw persoonsgegevens worden verwerkt door de ontwikkelaar van de Colibris bibliotheeksoftware, die optreedt als gegevensverwerker (en die hierbij ook de GDPR-regels naleven).

Contactgegevens: vision*r bv, Geerhoek 53, B-2830 Blaasveld (België)
Ondernemingsnummer: BE0871.870.246
E-mail: info@colibris.be

Welke gegevens worden verzameld?

Enkel die persoonsgegevens worden verzameld die nodig zijn om aan een bepaald deel van onze dienstverlening te voldoen of om jou informatie door te sturen.

Dat kan zijn:

• Voornaam en familienaam
• E-mailadres

Daarnaast kan de verantwoordelijke eigenaar van deze website ook bijkomende gegevens opslaan, zoals een telefoonnummer, je afdeling, je klas, een lidnummer...

Waarom worden jouw persoonsgegevens bijgehouden?

Jouw persoonsgegevens worden gebruikt voor een specifiek doel (en alleen maar voor dat doel) met volgende rechtsgronden:

• Communicatie in verband met je uitleen of reserveringen
• Identificatie op de website, waardoor je zelf je uitleen of reserveringen kunt opvolgen, een favorietenlijst kunt aanleggen of andere persoonlijke lijsten kunt beheren

Op basis van ingevulde gegevens worden geen marketingprofielen aangemaakt. Een uitzondering hierop kan enkel met jouw expliciete toestemming.

Hoe lang worden je gegevens bijgehouden?

Persoonsgegevens worden bewaard zo lang dat nodig is om jou de dienst te verlenen die je zelf activeerde of waarvoor je toestemming gaf. Je persoonsgegevens worden maximaal tot 5 jaar na het laatste gebruik bijgehouden.

Doorgifte aan derden

Je persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden. Wij maken enkel gebruik van diensten die persoonsgegevens verwerken als we er een verwerkingsovereenkomst mee hebben, als zij nodig zijn voor onze dienstverlening en informatieverstrekking en als zij kunnen instaan voor de beveiligde opslag van persoonsgegevens met garantie voor jouw privacy.

Je persoonsgegevens worden enkel doorgegeven als dit nodig is voor het doel waarvoor jij toestemming gaf en de persoonsgegevens verstrekte (uitleen opvolgen, bibliotheekcommunicatie...) of als dit wettelijk verplicht en toegestaan is (bijvoorbeeld in het kader van een gerechtelijk onderzoek).

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Dit gebeurt steeds in het kader van een andere overeenkomst (bv. verwerken van persoonsgegevens van schoolkinderen in het kader van een schoolbibliotheek).

Beveiliging van gegevens

De computers en internetverbindingen waarop jouw persoonsgegevens worden bewaard en getransporteerd zijn zo goed mogelijk beveiligd tegen hacken, installeren van malware en ander oneigenlijk gebruik. Op de computers en het netwerk kan enkel worden ingelogd met een gebruikersnaam en paswoord.

Iedereen die namens de verantwoordelijke eigenaar jouw persoonsgegevens kan inkijken of kennen is gebonden aan geheimhouding van die informatie.

Er wordt een back-up gemaakt van de persoonsgegevens om die te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten. Alle medewerkers van de verantwoordelijke ontwikkelaar (vision*r bv) zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens en privacy. Als het nodig is worden persoonsgegevens gepseudonimiseerd en geëncrypteerd. De systemen worden geregeld getest en geëvalueerd.

Cookies

Deze website gebruikt twee soorten cookies:

• essentiële (sessie-gebaseerde), bijvoorbeeld om zoekinformatie van de ene pagina over te nemen naar een andere pagina
• functionele cookies, bijvoorbeeld om je taalkeuze of je inloggegevens te onthouden zodat je de volgende keer meteen wordt herkend

Beide soorten kunnen ofwel niet worden uitgeschakeld, of worden enkel geplaatst wanneer je hier als gebruiker zelf voor kiest (bijvoorbeeld bij het aanmelden). Ze vallen dan ook onder de uitzondering van de GDPR wetgeving - hier is geen verdere toestemming voor vereist.

We maken geen gebruik van cookies voor analytische doeleinden of marketing doeleinden.

Als het misgaat

We springen zo zorgvuldig mogelijk om met jouw persoonsgegevens en houden die beveiligd bij. Gaat er toch iets mis, dan zullen we jou zo snel mogelijk op de hoogte brengen en er alles aan doen om de schade te beperken.

Het verspreid geraken van jouw persoonsgegevens door gegevensdiefstal of datalekken kan geen aanleiding geven tot schadeclaims ten aanzien van de verantwoordelijke eigenaar, noch de ontwikkelaar.

Klachten

Heeft u ondanks onze voorzorgsmaatregelen toch klachten over ons gebruik van uw persoonsgegevens, neem dan contact met info@colibris.be

Meer informatie over klachtenprocedures vindt u op de website van de Vlaamse Toezichtcommissie.

Wijzigingen

De ontwikkelaar kan deze privacyverklaring wijzigen zonder voorafgaande verwittiging aan de gebruiker. De wijzigingen gaan in direct na het plaatsen van de nieuwe privacyverklaring op de website. Gelieve daarom steeds na te gaan of u de laatste versie van de privacyverklaring hebt doorgelezen. Deze versie werd het laatst gewijzigd op 01/01/2021.